Dans cette série d’articles destinés à vous expliquer en détail la démarche collaborative BIM by BSolutions, aujourd’hui nous vous détaillons les process et le rôle des intervenants durant la phase de soumission. Comment la méthodologie BIM by BSolutions met fin aux interprétations d’un projet et allège la charge de travail des équipes.
Lors de la fin de la phase de projet, le client dispose de la maquette centrale qui contient elle-même plusieurs sous-maquettes de disciplines. En cas de demandes spécifiques, l’équipe peut extraire des plans 2D ainsi que des listes de quantités à partir de ces sous-modèles 3D.
Arnaud Franc, BIM Coordinateur chez BSolutions, nous explique son rôle lors de la phase de soumission.
(…) « Après avoir accompagné les différents intervenants à obtenir un projet hautement coordonné pour traiter le maximum de problèmes en étude plutôt qu’en exécution, nous aidons le Maître d’Ouvrage à établir un cahier des charges de soumission BIM.
Celui-ci a pour but d’aider à sélectionner des soumissionnaires qui continueront à utiliser la maquette, grâce notamment au questionnaire de maturité BIM dont nous analysons les réponses. Nous aidons également ces soumissionnaires à comprendre le projet le plus rapidement grâce au modèle. Ceux-ci analyseront le modèle et les livrables 2D puis reviendront vers nous en cas de remarques.
La phase de soumission est une étape clef pour le BIM Manager afin qu’il y ait une continuité efficace du processus BIM entre l’étude et l’exécution, ce qui évitera bien des surcoûts lors de la phase suivante. »
L’avantage crucial de l’utilisation d’une maquette centrale, tient dans le fait qu’une seule et unique source sert à extraire l’ensemble des documents des cahiers des charges et des représentations graphiques, indispensables aux appels d’offres destinés aux différents sous-traitants.
Cette façon de travailler va fortement limiter, voir éradiquer les possibilités d’interprétation du projet.
Développé suivant un niveau de BIM suffisamment élevé, de niveau 2 ou de niveau 3, la source elle-même sera accessible via une plateforme collaborative à l’ensemble des sous-traitants du projet.
Ils pourront même y déposer leurs questions et/ou remarques permettant d’une part que tout le monde ait les mêmes informations en y répondant de manière publique, et d’autre part, d’alléger la charge de travail du client en réduisant le nombre d’e-mails échangés avec chaque sous-traitant.
Pour les soumissionnaires, l’enjeux essentiel est qu’ils profitent du même système, à savoir que si un concurrent pose une question judicieuse, ils profiteront tous de la réponse. Ceci peut, sans dire, être un atout impartial dans le cadre des procédures publiques.
L’accès au(x) modèle(s) 3D va aussi être d’une utilité essentielle dans la compréhension du projet ; une vision en trois dimensions permet une meilleure compréhension de certains détails d’assemblage et permet aussi de se faire une meilleure idée de la volumétrie des bâtiments ou locaux.
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